Plan gospodarczy

Art.30 Ustawy o własności lokali zobowiązuje zarząd lub zarządcę do zwołania zebrania ogółu właścicieli co najmniej raz w roku, nie później niż w pierwszym kwartale każdego roku. Jednym z punktów tego zebrania jest uchwalenie rocznego planu gospodarczego zarządu nieruchomością wspólną i opłat na pokrycie kosztów zarządu. Projekt planu przygotowywany jest przez zarząd lub zarządcę i po wprowadzeniu ewentualnych zmian zgłoszonych przez właścicieli zatwierdzany jest przez nich na zebraniu lub w trybie mieszanym, tj. Częściowo na zebraniu i w trybie indywidualnego zbierania głosów. Ponieważ na podstawie planu gospodarczego ustalane są na dany rok zaliczki właścicieli, koniecznym jest, aby był on sporządzony w sposób zapewniający pokrycie kosztów wspólnoty. Plan najczęściej tworzony jest poprzez analizę poniesionych kosztów w roku poprzednim, przy czym uwzględnia ewentualny wzrost cen związany z inflacją. Dodatkowo przy jego tworzeniu należy uwzględnić wszystkie koszty, które nie wystąpiły w poprzednim roku, a w bieżącym wspólnota planuje bądź przewiduje ponieść. W planie powinny być uwzględnione również przewidywane przychody z pożytków, jeżeli takie we wspólnocie występują.

Tabela z przykładowym planem gospodarczym wspólnoty mieszkaniowej.

Wspólnota Mieszkaniowa Poznań 15-01-2007

ul. Przykładowa 1

60-000 Poznań

PLAN GOSPODARCZY WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ NA 2007 ROK

Powierzchnia użytkowa [m2]: 523,24 Liczba osób: 24

Wyznaczenie wysokości zaliczki

Na podstawie sporządzonego i zatwierdzonego planu gospodarczego ustalane są miesięczne zaliczki dla poszczególnych właścicieli. Stawki na poszczególne pozycje planu dzielone są na 12 miesięcy, mnożone przez udział każdego z właścicieli dają miesięczną zaliczkę. W szczególnych przypadkach wspólnoty mogą ustalić, że zaliczki wyliczane są w inny sposób, a mianowicie nie proporcjonalnie do udziałów, ale do m2 powierzchni. Sytuacja taka może mieć miejsce wtedy, gdy popełnione zostały błędy przy ustalaniu udziału procentowego poszczególnych właścicieli i w takim wypadku suma udziałów nie daje 100%.
Poza składnikami dotyczącymi zarządu nieruchomością wspólną w skład zaliczki wchodzą również opłaty indywidualne właścicieli, takie jak opłata za wodę , za podgrzanie wody, wywóz nieczystości  oraz ogrzewanie. Opłaty te ustalane są indywidualnie dla poszczególnych właścicieli. Zaliczka na wodę zależna jest od zużycia i określana jest indywidualnie dla każdego lokalu. Zaliczka na pokrycie kosztów ogrzewania najczęściej ustalana jest w przeliczeniu na m2 powierzchni, a na pokrycie kosztów wywozu nieczystości jest proporcjonalnie do liczby osób.
Poniżej pokazany został przykładowy wydruk informacji o zaliczce miesięcznej.
Zaliczki na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną są rozliczane po zakończeniu roku.
Zaliczki na pokrycie kosztów indywidualnych właścicieli, a w szczególności zaliczki na wodę i ciepło, rozliczane są w okresach określonych w regulaminach wspólnot.