Informacja o stanie konta ( kontakt z właścicielami).
W celu zapewnienia płynności finansowej we wspólnocie konieczne jest, aby właściciele na bieżąco regulowali należności z tytułu zaliczek miesięcznych, jak również rozliczeń mających miejsce w ciągu roku. W związku z tym, konieczne jest informowanie właścicieli o stanie ich rozrachunków ze wspólnotą, aby nie dopuścić do powstawania zaległości. Informacja taka najczęściej jest przekazywana w formie zawiadomień przy okazji wykonywania rozliczeń takich jak rozliczenia zużyć wody, ciepła. Informacja taka może być przekazywana w postaci kartoteki finansowej, w której ewidencjonowane są obciążenia i wpłaty oraz saldo.
Poniżej przykład kartoteki właściciela:
Warszawa 3.06.2006r.
Wspólnota Mieszkaniowa
ul. Przykładowa 1/1
00-000 Warszawa
Marek Kwiatkowski
ul. Przykładowa 1/10
00-000 Warszawa
/uwzględnia wyciągi bankowe do 31.05.2006r./
|
Data |
Naliczenia |
Wpłaty |
Saldo narastająco |
|
Stan na 31.12.2005 |
|
|
0,00 |
|
Zaliczka za mc 01 |
199,98 |
200,00 |
0,02 |
|
Zaliczka za mc 02 |
199,98 |
200,00 |
0,04 |
|
Zaliczka za mc 03 |
199,98 |
200,00 |
0,06 |
|
Rozliczenie wody |
22,53 |
|
-22,47 |
|
Zaliczka za mc 04 |
199,98 |
362,55 |
140,10 |
|
Rozliczenie ciepła |
69,23 |
|
70,87 |
|
Zaliczka za mc 05 |
195,96 |
100,00 |
-25,09 |
|
|
Stan na 31.05.2006 |
-25,09 |
|
/ uwzględnia wyciągi bankowe do 31.05.2006r./
|
Data |
Obciążenia |
Wpłacono |
Saldo narastająco |
|
Stan na 31.12.2005 |
|
|
45,80 |
|
Naliczenie FR za mc 01 |
100,50 |
100,00 |
45,30 |
|
Naliczenie FR za mc 02 |
100,50 |
100,00 |
44,80 |
|
Naliczenie FR za mc 03 |
100,50 |
|
-55,70 |
|
Naliczenie FR za mc 04 |
100,50 |
150,00 |
-6,20 |
|
Naliczenie FR za mc 05 |
100,50 |
|
-106,70 |
|
|
Stan na 31.05.2006 |
-106,70 |
|
Proces windykacji należności.
Proces windykacji ma na celu uzyskanie całości zaległości w możliwie najkrótszym czasie i przy poniesieniu możliwie najmniejszych kosztów. Wspólnota mieszkaniowa może prowadzić windykację poprzez kierowanie do właścicieli zalegających z opłatami upomnień, a następnie wezwań do zapłaty. W przypadku, gdy właściciel zalega długotrwale z zapłatą należnych opłat wspólnota może skierować sprawę na drogę sądową, gdzie zgodnie z art.16.1 Ustawy o własności wystąpić może o sprzedaż lokalu w drodze licytacji na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji z nieruchomości.
Analiza stanu rozrachunków i jej wpływ na płynność finansową wspólnoty.
Analiza sald właścicieli powinna być prowadzona na bieżąco. Wspólnota powinna mieć określone schematy postępowań, mające na celu uniknięcie powstania zaległości. Prowadząc ewidencję wspólnoty przy pomocy komputera można w łatwy sposób sporządzać zestawienia sald właścicieli zalegających z opłatami, co umożliwia natychmiastową reakcję mającą na celu uregulowanie zaległości. Osoby zalegające z bieżącymi opłatami, gdy zaległości są niewielkie i krótko po terminie płatności powinny otrzymywać upomnienia. W przypadku braku wpłat i rosnących zaległości należałyby rozpocząć proces windykacji.
| następna » |
|---|
