ZARZĄDCA.pl

Data: 08.04.2003 r.

Urząd Skarbowy w Jeleniej Górze

oznaczenie pisma:    PP/443/315/XVI/03

Pytanie podatnika: zapytanie dotyczy dokumentowania kosztów związanych z nieruchomością wspólną, dokumentowania sprzedaży specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędnej do uczestniczenia w przetargu zgodnie z ustawą z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 664 ze zm.), dokumentowania kosztów nieruchomości wspólnej, w sytuacji gdy właścicielem jednej nieruchomości jest kilka osób fizycznych lub prawnych.

I . Dokumentowanie kosztów związanych z nieruchomością wspólną.
Wspólnota mieszkaniowa, utworzona na podstawie przepisów ustawy o własności lokali, może określić sposób zarządu nieruchomością wspólną, a w szczególności powierzyć zarząd osobie fizycznej lub prawnej. Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, przyjmując funkcję zarządcy, świadczy na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej usługę (za określone wynagrodzenie) wymienioną w poz. nr 11 załącznika nr 2 do ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 ze zm.), która na mocy art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy korzysta ze zwolnienia przedmiotowego.
Jedną z czynności realizowaną w ramach usługi zarządu jest pobór od członków Wspólnoty kwot na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz wykonywanie innych obowiązków zarządu Wspólnoty; należności te nie są obrotem w rozumieniu art. 15 ustawy o VAT ani dla Wspólnoty, ani dla ZGM (zarządcy). Zatem dokumentem potwierdzającym dokonanie w/w wpłat może być nota obciążeniowa, bądź każdy inny dokument np. wymieniony w ustawie o rachunkowości.
Świadczone na rzecz Wspólnoty usługi (np. dostawa wody, energii elektrycznej i cieplnej itp.) winny być dokumentowane fakturami VAT wystawionymi na Wspólnotę reprezentowaną przez ZGM i ujmowane w prowadzonej przez zarządcę zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy o własności lokali ? księgowości finansowej. Wspólnota jest podmiotem praw i obowiązków podatkowych i o ile dokonuje wynajmu lokali na cele niemieszkalne, to czynność ta podlega opodatkowaniu i przy uwzględnieniu postanowień art. 14 ustawy o VAT winna być dokumentowana stosownym dokumentem (art. 32 ustawy o VAT).
II. Dokumentowanie sprzedaży specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędnej do
uczestniczenia w przetargu zgodnie z ustawą z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach
publicznych (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 664 ze zm.).

Z postanowień art. 34 wyżej cyt. ustawy o zamówieniach publicznych wynika obowiązek zamawiającego do przesłania dostawcy lub wykonawcy formularza zawierającego specyfikację istotnych warunków zamówienia. Cena jaką można zażądać za taką specyfikację może jedynie pokrywać koszty druku i przesyłki.
Stwierdzić zatem należy, iż sprzedaż przedmiotowej specyfikacji nie jest czynnością, o której mowa w art. 2 cyt. ustawy o VAT, zatem nie podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług.
III. Dokumentowanie kosztów nieruchomości wspólnej, w sytuacji gdy właścicielem jednej nieruchomości jest kilka osób fizycznych lub prawnych.
Dokument wystawiany jest na Wspólnotę, która jest podmiotem praw i obowiązków,
a jego forma zależy od statusu podatkowego Wspólnoty.