ZARZĄDCA.pl

Urząd Skarbowy w Lubinie
oznaczenie pisma:    US.PD-III/005/18/03

Pytanie podatnika: podatnik - Wspólnota Mieszkaniowa wnosi zapytanie dotyczące cech rachunku jako dowodu dokumentującego sprzedaż . W załączeniu przedkłada kserokopię dwóch rachunków zwracając się z prośbą o potwierdzenie, iż przedmiotowe rachunki zawierają uchybienia co do prawidłowości dokumentowania operacji gospodarczych związanych ze sprzedażą usług.

Urząd Skarbowy w Lubinie
oznaczenie pisma:    US.PD-III/005/18/03

Pytanie podatnika: podatnik - Wspólnota Mieszkaniowa wnosi zapytanie dotyczące cech rachunku jako dowodu dokumentującego sprzedaż . W załączeniu przedkłada kserokopię dwóch rachunków zwracając się z prośbą o potwierdzenie, iż przedmiotowe rachunki zawierają uchybienia co do prawidłowości dokumentowania operacji gospodarczych związanych ze sprzedażą usług.

Działając w oparciu o art. 14 a § 1 ustawy z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.), w odpowiedzi na wniesione zapytanie w sprawie udzielenia pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego, tut. Urząd wyjaśnia co następuje:

Przepisy działu III rozdziału 12 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. nr 137, poz. 926 z późn. zm.) mówią o obowiązkach podatników w zakresie wystawiania rachunków, a w szczególności terminu wystawienia, konieczności kolejnego numerowania oraz przechowywania przez określony czas.
Z powyższych przepisów wynika, iż do wystawienia rachunków potwierdzających dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi - o ile inaczej nie stanowią odrębne przepisy - zobligowano podatników prowadzących działalność gospodarczą, jednak tylko na żądanie kupującego lub usługobiorcy.
Pojęcie działalności gospodarczej zdefiniowano w art. 3 pkt 9 Ordynacji podatkowej stanowiąc, iż jest nią każda działalność zarobkowa w rozumieniu przepisów prawa działalności gospodarczej, wykonywanie wolnego zawodu, a także każda inna działalność zarobkowa wykonywana we własnym imieniu i na własny lub cudzy rachunek, nawet gdy inne ustawy nie zaliczają tej działalności do działalności gospodarczej lub osoby wykonującej taką działalność - do przedsiębiorców.
Obowiązek wystawiania rachunków ciąży na podatnikach prowadzących działalność gospodarczą przy czym jedynie w zakresie realizowanej sprzedaży lub wykonania usługi. Formę i treść rachunku określają przepisy § 16 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, dokonywania zaokrągleń oraz zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach ( Dz. U. Nr 240, poz. 2063).

W świetle powyższych przepisów rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi zawiera co najmniej:
1) imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi,
2) datę wystawienia i numer kolejny rachunku,
3) odpowiednio wyraz „ORYGINAŁ" albo „KOPIA";
4) określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe,
5) ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie,
6) czytelny podpis wystawcy rachunku oraz odcisk pieczęci wystawcy rachunku, jeżeli się nią posługuje.
W ustępie 2 tegoż artykułu postanowiono, iż w przypadku gdy oryginał rachunku uległ zniszczeniu albo zaginął, ponownie wystawiony rachunek zawiera wyraz „DUPLIKAT" oraz datę jego ponownego wystawienia.

Wymienione powyżej przepisy nie stosuje się do faktur wystawionych przez podatników podatku od towarów i usług. Zgodnie z przepisami art. 32 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 z późn. zm.) podatnicy ci obowiązani są wystawiać fakturę stwierdzającą w szczególności sprzedaż towarów, jej datę, cenę jednostkową bez podatku, wartość sprzedaży, kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Jedynie podatnicy świadczący usługi, w tym również w zakresie handlu i gastronomii, nie mają obowiązku wystawiania faktur VAT, ale jedynie osobom nieprowadzącym działalności gospodarczej. Jednakże na żądanie tych osób podatnicy są obowiązani do wystawienia faktury.
Obowiązek wystawienia faktury VAT nie dotyczy podatników korzystających ze zwolnień określonych w art. 14 ust. 1, 5, i 6 ustawy o podatku od towarów i usług oraz wykonujących wyłącznie czynności wymienione w art. 7 ust. 1 tej ustawy lub czynności zwolnione przepisami wydanymi na podstawie art. 47. Ta grupa podatników, która nie wystawia faktur VAT, stosownie do § 45 pkt 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 marca 2002 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 27, poz. 268 z późn. zm.), wystawia rachunki, o których mowa w art. 87 - 90 ustawy Ordynacja podatkowa, uznawane za faktury.

W świetle powyższego, przedłożone kserokopie rachunków zawierają uchybienia co do prawidłowości dokumentowania operacji gospodarczych, a mianowicie jeśli firma świadczy usługi w zakresie odsprzedaży wody osobom fizycznym (właścicielom poszczególnych lokali mieszkalnych) nie może firmować rachunków pieczątką osoby trzeciej - Wspólnoty Mieszkaniowej.  Przedmiotowe rachunki nie zawierają numerów.