ZARZĄDCA.pl

Co najmniej raz w roku właściciele lokali uczestniczą w zebraniu wspólnoty mieszkaniowej. Obowiązek jego zorganizowania spoczywa na zarządzie (zarządcy). Ustawa o własności lokali z dnia 24.06.1994 roku (Dz. U. z 2000 roku Nr 80, poz. 903 z późn. zm.) normuje sprawy związane ze zwoływaniem zebrań, m.in. określa termin, w jakim należy powiadomić właścicieli. Nagminnie, szczególnie we wspólnotach, w których jest wiele lokali i zawiadomienia rozsyłane są za pośrednictwem poczty, właściciele otrzymują informację o zebraniu z opóźnieniem.

Zgodnie z brzmieniem art. 32 ustawy o własności lokali  każdy właściciel powien otrzymać zawiadomienie o zebraniu na piśmie, przynajmniej na  tydzień przed terminem zebrania.

Sposób obliczania terminów określają przepisy kodeksu cywilnego. Art. 112 k.c. stanowi, że termin oznaczony w tygodniach kończy się z upływem dnia, który nazwą odpowiada początkowemu dniowi terminu. Dla jego obliczenia właściwa jest więc nazwa dnia, w którym termin zaczyna biec. Jeżeli więc termin tygodniowy zaczyna swój bieg we wtorek, to jego koniec przypada również we wtorek. W przypadku zebrania wspólnoty - koniec terminu wypadnie w środę, ponieważ zawiadomienie należy wysłać przynajmniej na  tydzień przed terminem zebrania, czyli przed dniem tego zebrania musi upłynąć cały tydzień liczony od momentu doręczenia zawiadomienia. Zawiadomienie może być więc właścicielowi doręczone najpóźniej 8 dni przed zebraniem, przy czym ten ósmy dzień to dzień zebrania.

W przypadku doręczania zawiadomienia za pośredncitwem poczty - przesyłkę należy nadać odpowiednio wcześniej, w taki sposób, aby  adresat mógł ją podjąć na tydzień przed datą zebrania.  Bardzo często  zawiadomienia wysyłane są za późno, np. dwa tygodnie wcześniej. Zarządcy nie biorą w ogóle pod uwagę takiej sytuacji, że właściciel lokalu, w przypadku, gdy doręczyciel nie zastanie go w domu, może jeszcze w ciągu  14 dni odebrać korespondencję w placówce oddawczej (doręczenie przez awizo).

Zgodnie z § 38 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych - http://www.poczta-polska.pl/prawo_2.htm - (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z 2004 r., Dz. U. Nr 76, poz. 719) oraz § 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego - http://www.poczta-polska.pl/prawo_3.htm - (Dz. U. Nr 183, poz. 1795) awizowana przesyłka listowa powinna zostać odebrana z placówki oddawczej przez adresata lub osobę uprawnioną do jej odbioru w terminie do 14 dni. Okres ten zwany jest "terminem odbioru".

Liczony jest on od dnia następnego po dniu doręczenia zawiadomienia o nadejściu przesyłki. Po upływie tego terminu nieodebrana przesyłka zwracana jest do nadawcy.

Jeżeli zatem wysyłamy zawiadomienie o zebraniu, musimy uczynić to ze znacznym, ponad trzytygodniowym wyprzedzeniem. Należy  mieć na uwadze, że właściciel, którego listonosz nie zastanie w domu,  może jeszcze zgłosić się po przesyłkę po 14 dniach i dopiero do tego ostatniego, czternastego dnia, należy jeszcze doliczyć termin określony art. 32 ustawy o własności  lokali.

Portal Informacyjny